马三得送地送会场的把商会拉到这儿来，除了作为快速入会台阶外，主要还是想利用商会的商人帮山庄作直接开间接的推广宣传，人传人的效果要比花钱买那些广告有用得多，他当初压根没想到商会还有个这样的年会的，这是一个极好的宣传机会。
“霍会长还有什么事担心的吗？你一拼说出来，看看我能不能解决，不能解决的大家商量嘛。”马三得见霍杏林沉吟不语便问道。
“筹备的时间是不是没有了，今天都腊月二十了，事实上已非常晚了这个晚，大家都是生意人，年终总有一堆忙不完的事吧。”霍杏林道。
“大家有一堆忙不完的事没错，但是我想正因为都已二十了，所以很多人早已把年终的事忙完了吧，我想在座的人早就安排妥当了，除了我这刚从医院里出来的。所以我觉得嘛，今天发通知，后天举行，这挺好，大后天第一天自由活动是小年，这正好，大伙一起过一个小年，也是新意思嘛，这个小年，我们想点新玩法，大家热闹一下怎样？”马三得道。
“你有什么提议？你说说。”霍杏林听他这么也来了兴趣。
“我一时间也想不出什么好玩法，那些抽奖喝歌什么的太俗，也不应我们这些生意人的景。要不组织一批项目招标怎样，公开招标，我们商会里这么多做大生意的人，一定会有项目的，”马三得道。
“你这提法虽然可行，但时间不允许了，一天半日，那里组织得了，这个提议可以放到开年春茗上做。年终会就照老样子干吧，尽量简单一点，新场地，是间仓促不允许我们搞太多内容了。”霍杏林道。
“好吧，要不这样吧，我这里有专业策划会议和展会的人员，待会把年会需要进行的活动，人数等给我们，由山庄一力代为策划备办法，商会就只管好通知好了。”马三得想想也不，国人重年节，时间确是不允许了。
经过一翻权衡，最后还商定了今年年会缩至两天时间，腊二十二日开始，二十三日晚结束，考虑到有些在外经商的还没回来，马上组织专人一个个的紧急通知。本来照惯例，商会的各项报告会和会员聚餐是占一天的，现在把这个报告会简化，如那些新增的会员名单，会费收支，捐赠收支等等名单数据表格之类，不再在会上宣读，用电子屏在会场展示及在网站上供布。
说到这个网站马三得却是十分诟病的，因为他发现，虽然商会前瞻意识早几年网络还没很兴旺的时候就建设了商会的网站，但是网页内容却是一年都没更新一次，照霍杏林的意思，一是没专业的人员，二是不知怎样利用，马三得觉得这是一件很重要的事，得好好理一下思路怎样好好利用这个平台。正式的会现在就只剩下官方代表讲话，会长讲，秘书处报告，下界会长副会长提名供布。把本来在晚上进行的会员聚餐提前到中午进行，当天晚上便与来宾举行交流会酒会，第二天自由活动。
大方向谈好，细节上自然由秘书处的人和山庄的专业人士去谈了，虽不是什么很讲够的会议，但要招呼接待几百人，也不是那简单的，单这场地利用，秩序维持，就很考管理者的功夫，还有卫生、安全等等牵涉的就更多了。不过，很幸运的是，凌飞以前虽然没接什么大会议来做，但有几个负责策划骨干确是花了大钱从别处挖来的，马三得有远见，早就知道这些人用得上，所以一直留着，而且还加强了这一个部门的业务训练，他早就瞄上了市委市府的生意，若是要做他们的生意，没有力行吗。这一次的商会年会，正好给他们机会表现了，这帮商人里不泛大集团公司的老总呢，他们的生意也是不少的，表现的好，怎么的也会关照一些吧。
腊月二十二日，商会年会如期在马三得的竹园山庄最大的会议室召开。本来商会共有会员好几百人，但由于通知的时间太短，又太近年关了，在外地的回来的极少，到会的人才两百来人，不过也不错了，毕竟太仓促了。
会议进行的很顺利，司仪一通开场白后，先由特邀的市招商局的一个局长讲话，自然是一通官话，什么龙城的经济靠大家努力，希望作更大贡献之类，幸好会前面已跟每个发言讲话的人规定了时间，若不然，让他讲一个小时这种话，估计全都睡着了。接下来是会长总结了一下全年商会里的事儿，宣读了一下已提交上来的下届竞选会长和副会长的提名，霍杏林的讲话倒是大多数人都认真听的，毕竟他说的这些事儿，都和自己有关的。照以往，会长的发言起码得一小时以上，但今年时间紧，他居然缩成了半小时，很多没来得及读出来的，让大家到网站上去查，最后他又特别鸣谢竹园山庄以及马三得个人，因为竹园山庄无论在场地、接待服务等等提供了不少便利，而且商会网站也是由他们义务更新了，而马三得本人，给这次年会提了很多建设性的建议和协助。
马三得笑了，他觉得这霍老头实在够意思，他没想到他会在会上用商会的名议谢他的，这么一来，便是一次宣传，这二百多号人，大多数现在才知这么一个好地方原来是马三得的，商会以后开会什么的都将会在这风景优美的地方举行，这真是很不错，最让大家记住的是，这山庄以后对会员将是终身有折扣优惠。
会长的讲话完后，便是秘书处的报告，占时较长，不过总比听那些官文好些。秘书处的人把报告念完后已是中午，散会后众人由服务员引着，分散到各个餐包厢或小会议室就餐，几百人同时开餐，这也很考山庄厨房的能力，让马三得欣慰的是，虽是小获变大获，这饭菜的味道并没有太失水准，众人还是吃的挺开心的。
这次会议是一个很好的宣传良机，马三得是不会放过的，昨天他就让人在山庄各处走道，小亭子，会场等等地方都加装了视频终端，总之有人去的地方，就连洗手间现在都播着山庄扩建后的宣传视频。（未完待续）