第75章 解决问题的方法
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“宁和明白人打顿架,不和糊涂人说句话”,这句话在包轩的QQ签名上停留了将近半个月的时间,也表示着包轩有将近半个月的时间没有和明慧有过一次交流。

明慧是老资格,他包轩也不是新兵蛋子,没道理总是給他留面子,大家沟通讲一个理字,谁占理谁的头就抬得高,不服的话就拼拼嘴皮子,看谁喷的过谁。

不知道是被包轩镇压住了,还是在酝酿着更大的阴谋,明慧从此低调了许多,平时来公司尽量不往人力资源部跑,有事也都是让其他人去和人力资源部沟通,对此包轩也乐得眼不见为净。

包轩与明慧的叫板暂且以后者败北落幕,但是刚清静没两天,新的麻烦又降临到包轩的头上。

岳冬冬出车祸了!

这是一个突然而又令人担心的消息,好像是岳冬冬坐着老公的电动车在回家的途中与一辆轿车发生剐蹭,据说当时岳冬冬都摔飞出去,尽管摔得很惨,但是幸运没受什么重伤,只是左腿膝盖软组织挫伤,虽然没有骨折但恐怕一时半会也难以行动自如了。

在致电慰问过岳冬冬的病情之后,包轩也是无奈的叹了口气,天降横祸这是谁也避不开躲不掉的,岳冬冬可以借着这次机会好好休息一番,而他包轩却要重新安排一下工作的时间,因为岳冬冬的休假直接导致了他的工作量的增加。

岳冬冬只是休假而并非离职,也为了节省人员的成本开支,刘彤并没有给方羽下招人的指令,但是工作还是要有人去做,由于包轩过去的表现一直都很令刘彤满意,因此在岳冬冬养伤这段时间内补充人员空缺的重任也就自然落在了包轩的肩上,而眼下正好有事要包轩去解决。

为了保证工作的质量,公司特别关注员工的健康情况,因此每年的体检是必不可少的,而恰巧今年临近体检之际,无情的伤痛却降临到了负责该项工作的岳冬冬头上,以至于目前为止没有人去安排和组织本年的体检活动。

所谓天将降大任于斯人也,必先苦其心志、劳其筋骨……眼下正是考验包轩的时刻。

过去包轩尽管没有组织过体检,但是也参加过两次,并且期间也曾辅助过岳冬冬,因此知道该如何进展。但是,前期的准备工作都有哪些?包轩却一头雾水。

尽管不想如此,但是包轩在万般无奈之下,也不得不打扰正在休假中的岳冬冬,毕竟这样总好过带着问题去工作,这是涉及全体员工的重大事项,绝对不能有半点疏忽和失误,否则后果不堪设想。

在岳冬冬的告知下,包轩将事项一条条记下,而且尽量记得详细一些,有些需要注重的地方包轩还用笔标明出来,方便日后自己查看。

首先包轩需要做的事情就是统计需参加体检的人数,之后联系与公司固定合作的体检中心的负责人确定体检时间及人数,然后对方按照包轩所报的人数准备体检所需资料,最后包轩将资料领回后填写相关信息的同时发布体检计划通知。

说着简单,真做起来就复杂多了,不说别的,单就联系体检中心的负责人这一项包轩就忙活了两天,可是仍然没有结果。

之前岳冬冬交待包轩,负责体检前期准备工作的是一名姓司的老师,除她之外联系其他人都没用,而这位司老师当初也仅仅给岳冬冬留了一个办公电话,导致现在包轩联系起来十分困难,不是占线就是无人接听,总之,在两天里,包轩拨了几十次电话,可是最终也没有联系上这位神秘的司老师。

包轩这边迟迟没有消息,刘彤那边坐不住了,几次询问体检安排的如何,而包轩的回答也只有一个:“联系不上对方。”

对此,刘彤尽管不悦但也只能无可奈何的交待一句:“继续联系吧。”

联系体检中心的事情不能耽误,但是包轩本身分内的工作也不能搁置,眼看临近月底又要做员工的考勤,包轩真有种分身乏术的感觉,这要是能像动漫火影忍者里那样学会一招“影分身之术”的话,那可就爽歪歪了。

靠幻想是没有任何效果的,想要解决问题还是自己的双手最可靠。面对多项工作交集在一起的情况,包轩并没有立刻着手去解决,因为他知道,欲速则不达,带着焦急的心态去工作,最后只能使自己变成一只没头的苍蝇。

包轩做的第一件事就是将等待处理的问题按程度分类,不紧急不重要的直接推掉,或者与委托人沟通,另约时间商议。

紧急但不重要的委托其他同事帮忙,无法委托的上报领导请求支持。重要但不紧急的记录下来,并且规定一个完成期限。最后,紧急且重要的事项是包轩首要处理的工作。

包轩并不是第一次采用这种方法来解决问题,他经常会遇到面临多项工作需要同时解决的情况,这在包轩的成长经历中已经司空见惯了,而在过去以往的磨练中,包轩在处理问题时渐渐有了新的发现。

过去包轩都是以工作内容来决定处理的顺序,工作缺乏灵活性。可是经历了一次次手忙脚乱之后,包轩通过总结最后发现,事情的类别是会在不同的时间段内而产生变化的,适应了这种变化之后思路才会变得清晰。

就拿眼下的情况举例,包轩目前首要的任务是联系体检中心的老师,安排员工体检,这应该算作是紧急重要的事项。

可是,由于通讯上的障碍,导致这个工作不能立刻执行,又不能因此而耽误其他例如统计员工考勤的工作,所以,组织安排体检便被迫成为重要但非紧急事项,为了整体工作效率,包轩也只能暂且为其预计一个完成期限。

如果一切顺利的话事情将会按部就班地进行下去,可是如果在包轩统计员工考勤的时候忽然有人办理入职,那么这时候就需要包轩对手头上的工作进行一下评估。

统计考勤或许是两三天的工作,而办理入职则最多只需要半小时即可,这样的情况下暂时先紧着办理入职是最明智的选择。

但是,正当要与员工签收员工手册时,领导这时忽然提出要某员工的证书复印件,那包轩面临着的将是一个选择,选择将哪个工作定性为紧急非重要事项。也就是说可以将其中一项委托给其他同事,或者是委托别人帮忙复印文件,亦或者是委托别人帮忙与劳动者签收员工手册……

随着不同的情况而改变事项的类别,认识到了这一点之后包轩做起事来就没有了过去的紧张和紊乱感,可是这种方法不是每个人都适合,因为随时改变对事物的看法,这种突发性的变化不是谁都能克服的。(未完待续)

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